НАВЕРХ
Автор: Артем Кин

Работа офис-менеджером: 5 правил для подготовки к собеседованию

В каждой крупной компании или небольшой организации есть такая позиция, как офис-менеджер. Люди этой профессии встречают гостей и партнеров, отвечают на звонки и планируют рабочий график руководителя, занимаются документооборотом, составляют штатное расписание, ведут корпоративные коммуникации и другие активности офиса. Как считаете, сложно найти работу людям такой профессии? Давайте проверим.

Что ценится работодателями в офис-менеджерах больше всего

Согласно данным сайта kadry.ru, к этой должности руководители предъявляют больше всего требований, так как офис-менеджер — это лицо компании. На этой позиции работает 80% женщин и 20% мужчин. Несмотря на гендерное разделение, найти работу в этой сфере есть шанс у любого, даже без опыта. Как можно  просмотреть в каталоге предложений по Москве, даже кризис не сместил вакансии офис-менеджера из рейтинга самых ликвидных. Столичные компании регулярно предлагают варианты трудоустройства даже в первых месяцах текущего года.

Что спросят на собеседовании

Как правило, это типичные вопросы. Вас попросят рассказать об опыте работы, обязанностях и достижениях (подготовьте реальные примеры и истории из прошлого), причинах поиска новой работы, проверят вас, возможно, и на конфликтность.

 Как подготовиться офис-менеджеру к первой встрече

Собеседование, как правило, на эту должность проводит директор или руководитель департамента. Первое, что стоит понять и запомнить — он такой же человек, как и вы. Чтобы провести хорошее впечатление, важно при подготовке следовать следующим правилам.

 

1. Задолго до собеседования и отправки резюме важно почистить свои социальные сети от личных откровенных фотографий, спамных сообщений и другого рода вольностей, которые могут плохо сказаться на вашей репутации.

2. Продумать свои сильные и слабые стороны, подготовить данные в цифрах о своей прошлой работе, чтобы вы могли доказать свою эффективность и компетентность.

3. Подготовить список вопросов к работодателю об обязанностях, уровне дохода и премий, чтобы не придумывать эти вопросы на ходу.

4. Потренироваться с друзьями отвечать на вопросы, оставаясь в открытой позе. Руководители на это смотрят, так как офис-менеджеру важно быть приветливым и открытым человеком.

5. Могут попросить решить несколько кейсов, связанных с позицией. Подготовьтесь заранее.

 

Соблюдая такие простые правила, у вас будут все козыри на собеседовании, и при вашей настойчивости оно может закончиться победой.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *